プロジェクト管理ツールを探している

知人からの相談でプロジェクト管理ツールを探している。

プロジェクト管理ツールの導入を検討するに至る、よくある課題だと思う。

少人数の利用、操作や機能がシンプル、とっつきやすい、外出先からの利用もあるのでスマホアプリがある、などが条件となる。

メジャーなプロジェクト管理ツールは以下あたり。

プロジェクト管理ツールを浸透させることやサポート面などを考えると、日本製の方が良さそう。ヘルプページなども充実していると良い。この辺りか。

メリット
- ヘルプページ、サポートページがとても充実している。
- メジャーなツールで、非IT系でもよく利用されている印象。
- スタンダードプラン以上はユーザ無制限。プロジェクトもたくさん作成できる。
- ガントチャート、カンバン、Wiki、テンプレート管理、タスクの親子管理など機能が豊富。

デメリット
- 主要機能を利用するにはスタンダードプラン以上にする必要があるが、月額17,600円。利用人数が少ないと、一人当たりの料金がちょっと高い。15人以上になってくるとお得そう。
- 機能が多くて少しとっつきにくいかもしれない。

メリット
- 無料プランあり(4人まで)。小さいチームならスタンダードプラン(1user/¥417/month)で十分そう。
- 機能はシンブル、操作も直感的、ITが得意でない人もとっつきやすいかもしれない。

デメリット
- Wikiがない。
  - 情報共有も課題だったので付属しているとよかったが、Wikiは専用のツールを別途導入する方が良いかもと考えている。
- タスクの親子管理ができない
- 雛形機能がない

使ってみないとなんとも言えないのでどちらも試用してみる。自分が利用するわけではないので実際に使ってもらって、どっちが馴染みやすそうか、利用しやすそうかで決めてもらう。

個人的にはJootoが良さそうかなと思っている。まずはプロジェクト管理を浸透させないといけないので、ツールのとっつきやすさの面でいくとJootoが良さそう。

どういう粒度でプロジェクトを分けるか、カンバンのレーンを分けるかなど、利用方法も今後検討しないといけない。

この辺を参考に。